Para empresas

Licenças em dia em todas as unidades

Um sistema único para acompanhar licenças, condicionantes, prazos, responsáveis e evidências de cumprimento, da primeira unidade à centésima.

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O problema

O que costuma dar errado

Planilha por unidade

Cada unidade controla as próprias licenças do seu jeito, e a visão consolidada só existe depois de dias de trabalho manual.

Prazo que ninguém viu

Renovação protocolada em cima da hora ou condicionante vencida porque o aviso dependia da memória de alguém.

Evidência espalhada

Relatórios e protocolos em e-mails, pastas de rede e computadores pessoais. Na fiscalização, começa a busca.

Troca de responsável

Quando alguém sai, o histórico sai junto. O substituto herda uma pasta e nenhuma explicação.

Licentia

Como o Licentia resolve

Controle de condicionantes

Cada condicionante com status, prazo, responsável e evidência, em cinco estados em vez de “atendida ou não”.

Saiba mais

Alertas e prazos

Avisos automáticos com a antecedência que cada obrigação precisa, para quem executa e para quem responde.

Saiba mais

Gestão de documentos

Documentos ligados à licença e à condicionante, com histórico de versões e prontos para auditoria.

Saiba mais

Dashboards interativos

A situação de todas as unidades em um painel, com filtros para cada conversa com a diretoria.

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Para empresas

Feito para operações com muitas licenças

Energia (geração, transmissão e distribuição)
Mineração e siderurgia
Infraestrutura, rodovias e saneamento
Indústria e agroindústria
Empresas com unidades em vários estados

A gestão de inúmeras condicionantes e as diversas atividades associadas aos projetos em desenvolvimento, implantação e operação da Rio Energy são um enorme desafio. Manter os prazos e cronogramas é muito desafiador. O Licentia tem contribuído muito para nossa organização interna e gestão. Temos utilizado também para a gestão de stakeholders e demandas de ouvidoria.