Gestão de documentos

A evidência certa em segundos, não em dias

Licenças, estudos, protocolos e comprovantes de atendimento organizados por empreendimento e condicionante, com histórico de versões.

Repositório de documentos do licenciamento ambiental no Licentia

O que você controla

Gestão de documentos

Centralize os documentos do licenciamento ambiental em um único sistema. Encontre rapidamente documentos e evidências, mantenha o histórico das informações e esteja preparado para auditorias e fiscalizações ambientais.

  • Armazenamento centralizado de documentos ambientais
  • Filtros inteligentes para localização de arquivos
  • Histórico completo de arquivos e versões
  • Organização de evidências para auditorias e fiscalizações

Por que importa

O que muda no dia a dia

Onde está o protocolo daquela renovação?

Quando os documentos vivem em pastas de rede, e-mails e no computador de quem saiu da empresa, cada fiscalização vira uma caça ao arquivo. No Licentia eles ficam ligados à licença, à condicionante ou à atividade a que se referem.

Histórico que conta a história

Cada nova versão fica registrada sem apagar a anterior, então dá para mostrar o que foi entregue, quando e por quem.

Pronto para auditoria

Filtros por empreendimento, tipo de documento e período separam em minutos o conjunto de evidências que o auditor ou o órgão ambiental pediu.

Perguntas frequentes

Gestão de documentos

Que tipo de documento posso guardar?
Licenças, estudos, relatórios de monitoramento, protocolos, ofícios e qualquer evidência de atendimento das condicionantes.
As versões antigas ficam guardadas?
Sim. O histórico de arquivos e versões é mantido, para que você possa comprovar o que foi entregue em cada momento.

Veja gestão de documentos na prática

Mostramos o módulo com as licenças e condicionantes da sua operação.